El diseño de Planes Estratégicos de actuación plurianuales para diversas entidades en las áreas de Cooperación al Desarrollo, Desarrollo Social, Medio Ambiente y RSC constituye una de nuestras especialidades. En ellos se establecen, para un horizonte temporal de medio plazo y de forma consensuada con nuestros clientes, los siguientes aspectos:
- Misión, visión y valores de la entidad en el área objeto del Plan Estratégico.
- Análisis del contexto en el que se insertará la actuación de la entidad.
- Determinación de objetivos a cumplir en el período comprendido en el Plan Estratégico.
- Programas a desarrollar e instrumentos a aplicar para el alcance de los objetivos y determinación de los recursos necesarios.
Ejecución de proyectos
Agroconsulting Internacional, a través de su Área Internacional, proporciona asistencia técnica de largo y corto plazo para proyectos de cooperación de la Unión Europea con gobiernos de los países receptores de ayuda. Dentro de este ámbito, ejecutamos proyectos en las áreas de: desarrollo local, desarrollo rural integrado, fortalecimiento institucional, fortalecimiento de la sociedad civil, educación formal y no formal, formación profesional, infraestructura social básica, exportaciones, PyMEs.
Identificación de proyectos
Agroconsulting Internacional acredita una elevada experiencia en la realización de procesos de identificación de proyectos y en análisis de prefactibilidad. Esta experiencia, altamente contrastada a través de la participación en los Contratos Marco de la Comisión Europea, se ha trasladado con éxito a diversos clientes, siempre públicos, del Área Nacional, que confían en nuestra entidad para realizar el análisis contextual y proponer la mejor metodología de intervención posible en cada entorno en el que se deba ejecutar un proyecto; tanto en el ámbito de la cooperación al desarrollo como en el de la intervención social en España.
Diseño y gestión de convocatorias
La gestión de las convocatorias para la concesión de subvenciones a proyectos suele significar una elevada carga de trabajo en las entidades financiadoras. Nuestro servicio de diseño y gestión integral de convocatorias simplifica y agiliza los procesos. En concreto ofrecemos:
- Diseño de convocatorias y documentos relacionados (bases, formularios).
- Lanzamiento de convocatorias y apoyo en la comunicación.
- Servicio de información y asesoría permanente a entidades solicitantes (línea telefónica, talleres de formulación).
- Recepción de proyectos y verificación de cumplimiento de bases, requerimiento de información adicional y aplicación de criterios de exclusión.
- Valoración de proyectos y elaboración de Informes de Convocatoria (aplicación de metodología y software propios, adaptados a cada convocatoria).
- Asistencia técnica en la comunicación de las resoluciones.
Valoración previa de programas y proyectos
Sin duda, el aspecto más complejo de una convocatoria es realizar la selección de proyectos a financiar. Mantener una objetividad plena resulta imprescindible, pero la multitud de variables a analizar dificulta la elaboración de un ranking de proyectos que ayude al financiador a tomar decisiones. Para dar solución a este problema, Agroconsulting Internacional diseñó y ha ido mejorando con el tiempo un software de valoración cuyo mayor valor es la objetivación de las valoraciones, basándose en el establecimiento de numerosos criterios. Estos criterios son puntuados y luego ponderados con coeficientes correctores que atienden a las características concretas de cada convocatoria (de cooperación, social, medioambiental) y de cada financiador.
El producto final, además del ranking de valoración, ofrece al financiador información exhaustiva sobre cada proyecto, cada entidad solicitante y cada contraparte, permitiéndole atender adecuadamente a los requerimientos de justificación de la resolución adoptada.
Seguimiento técnico y financiero de programas y proyectos
La demanda de información sobre la evolución y el resultado final de los proyectos financiados queda atendida mediante un adecuado sistema de seguimiento técnico y financiero de las intervenciones. Se basa en los siguientes aspectos:
- Análisis técnico del desarrollo de las intervenciones en etapas intermedias o finales, basado en la metodología de evaluación de proyectos clásica y en criterios ad hoc pertinentes al cliente.
- Análisis financiero de la aplicación del gasto: desviaciones presupuestarias, naturaleza de los gastos, gestión de fondos, tipos de cambio, reinversión de intereses.
- Análisis y recomendación sobre modificaciones accidentales y sustanciales.
- Visitas de seguimiento.
- Propuestas de auditoría financiera.
- Gestión informatizada del seguimiento y elaboración de informes intermedios y finales para la entidad financiadora.
Auditoría de programas y proyectos
Para la prestación de servicios de auditoría financiera de proyectos, nuestra firma dispone de acuerdos con auditores de cuentas registrados en el ROAC. El alcance de las auditorías, tratándose de proyectos de cooperación o sociales, está adaptado a las especiales características de éstos. El procedimiento básico es el siguiente:
- Visita al proyecto o lugar donde se encuentre depositada la documentación justificativa del gasto.
- Análisis de la totalidad de la documentación soporte de los gastos incurridos.
- Análisis del grado de utilización de los fondos (incurrido frente a presupuestado).
- Comparación de precios de mercado en la zona de ejecución con los gastos incurridos, considerando los tipos de cambio aplicables.
- Análisis del proceso de control interno establecido en relación con el proyecto por la entidad subvencionada.
- Verificación de la justificación de los fondos monetarios recibidos del financiador y aplicados a la ejecución del proyecto a través de la revisión de la documentación bancaria.
Auditoría de gestión y diseño organizativo
Para contribuir a la mejora de la calidad de la gestión de las entidades que financian y ejecutan programas y proyectos y de sus socios locales, nuestra empresa ofrece la realización de auditorías de gestión y diseño organizativo. En este servicio analizamos la estructura y procedimientos de gestión de las áreas clave de la organización (Gestión gerencial y de planificación, Gestión administrativa y financiera, Gestión técnica, Gestión de recursos humanos, Comunicación), detectando las posibles debilidades y evaluando su impacto, para proponer las modificaciones oportunas en los procesos o en la estructura organizativa para mejorar la capacidad de gestión.
Evaluación de programas y proyectos
En el ámbito de la evaluación intermedia y final de programas y proyectos, nuestra firma ofrece una experiencia acreditada por numerosos trabajos, para los que cuenta con profesionales altamente cualificados.
En el campo de la Cooperación al Desarrollo, atendemos a las metodologías de evaluación clásicas consensuadas internacionalmente pero no obviamos la incorporación de las nuevas tendencias en busca siempre de un producto de una calidad muy elevada. Realizamos análisis que nos permiten tanto la evaluación basada en resultados como la evaluación basada en objetivos.
En todos los casos pretendemos poner a disposición de nuestros clientes una herramienta para la toma de decisiones a varios niveles: reorientación de proyectos y programas, reorientación o confirmación de las prioridades marcadas en los planes estratégicos, futuras decisiones de financiación, adecuación de la praxis a los principios rectores y valores de la entidad, etc.
Evaluación de políticas e instrumentos
En el área de la Cooperación al Desarrollo y siempre con la intención final de mejorar la eficacia de las intervenciones, un grupo importante de donantes nos encomiendan habitualmente la evaluación de sus políticas, programas e instrumentos.
La característica básica de este tipo de evaluaciones es la labor de análisis holístico de todos los componentes de cada programa, política o instrumento, destinado a obtener conclusiones generales que, en un análisis parcial de las intervenciones que los componen, no podrían ser inducidas.
Incorporando los necesarios criterios y factores de desarrollo ad hoc y complementándolos con el esquema de evaluación clásico, ofrecemos un producto que facilita un conocimiento efectivo de la utilidad de los programas, sus fortalezas y debilidades, y, de ser necesarias, las recomendaciones oportunas para reorientarlos mejorando los procesos y los resultados.
Formación
Agroconsulting Internacional, en colaboración con sus clientes, realiza actividades de formación técnica en aspectos relacionados con nuestras áreas de actuación. Estas actividades se concretan en:
- Formación técnica del personal responsable de programas en las entidades financiadoras y las entidades concurrentes a las convocatorias.
- Asesoría permanente a clientes sobre tendencias e instrumentos.
- Diseño, organización y participación en talleres y seminarios.
- Participación en programas de post-grado y publicaciones.
